VOJS là gì?
VOJS (Vietnam Online Journal System) là phần mềm xuất bản tạp chí khoa học điện tử do Công ty Cổ phần Metis phát triển, giúp các tạp chí khoa học Việt Nam vận hành toàn bộ quy trình xuất bản trực tuyến theo tiêu chuẩn quốc tế — từ nhận bài, phản biện, biên tập đến xuất bản và lưu trữ.
Trong bối cảnh các tạp chí khoa học Việt Nam hướng tới gia nhập các cơ sở dữ liệu uy tín như ACI, Scopus hay Web of Science, việc vận hành quy trình xuất bản minh bạch, chuẩn hóa trên nền tảng điện tử không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. VOJS được xây dựng để đáp ứng chính xác yêu cầu đó, với giao diện tiếng Việt thân thiện và hỗ trợ triển khai trong nước.
Quy trình xuất bản khép kín trên VOJS
Nhận bài trực tuyến
Tác giả gửi bản thảo trực tiếp trên hệ thống, khai báo đầy đủ siêu dữ liệu (tiêu đề, tóm tắt, từ khóa, thông tin tác giả). Tòa soạn không còn phải quản lý bản thảo qua email rời rạc.
Phản biện kín chuẩn quốc tế
VOJS hỗ trợ quy trình phản biện kín một chiều và hai chiều (single-blind, double-blind). Thư ký tòa soạn phân công phản biện, theo dõi tiến độ, nhắc hạn tự động; phản biện nhận xét trực tiếp trên hệ thống. Toàn bộ lịch sử trao đổi được lưu vết, đảm bảo tính minh bạch và liêm chính học thuật.
Biên tập và xuất bản
Sau khi bài được chấp nhận, quy trình biên tập, trình bày và đọc soát được quản lý theo từng vòng. Số tạp chí được xuất bản online với toàn văn PDF/HTML, hỗ trợ gán DOI cho từng bài báo và xuất siêu dữ liệu chuẩn để chỉ mục hóa trên Google Scholar và các cơ sở dữ liệu khoa học.
Kiểm tra đạo văn tích hợp
VOJS kết nối với Kiểm Tra Tài Liệu để rà soát trùng lặp bản thảo ngay khi tiếp nhận — bước sàng lọc quan trọng giúp tòa soạn bảo vệ uy tín tạp chí.
Lợi ích cho tòa soạn tạp chí
- Chuẩn hóa quy trình: mọi bước từ nhận bài đến xuất bản đều theo chuẩn quốc tế, sẵn sàng cho việc xét duyệt vào ACI, Scopus.
- Tiết kiệm thời gian: tự động hóa phân công, nhắc hạn, thông báo; giảm mạnh khối lượng công việc thủ công của thư ký tòa soạn.
- Minh bạch, lưu vết: toàn bộ lịch sử phản biện và biên tập được lưu trữ, phục vụ thanh tra, kiểm định.
- Tăng hiện diện quốc tế: bài báo được chỉ mục hóa, gán DOI, dễ dàng được tìm thấy và trích dẫn.
VOJS trong hệ sinh thái Metis
VOJS hoạt động cùng Scholar Hub (trích dẫn và phân tích khoa học), Conference IO (quản lý hội thảo khoa học) và Kiểm Tra Tài Liệu, tạo thành hạ tầng xuất bản học thuật hoàn chỉnh cho các trường đại học, viện nghiên cứu và tạp chí khoa học Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp về VOJS
VOJS khác gì OJS (Open Journal Systems)? OJS là phần mềm mã nguồn mở quốc tế, tòa soạn phải tự cài đặt, vận hành máy chủ và tùy biến. VOJS được xây dựng riêng cho tạp chí Việt Nam: giao diện tiếng Việt, quy trình phù hợp quy định trong nước, được Metis triển khai, lưu trữ và hỗ trợ kỹ thuật trọn gói — tòa soạn không cần đội ngũ IT riêng.
Tạp chí đang xuất bản giấy có chuyển sang VOJS được không? Được. Metis hỗ trợ số hóa và nhập lại các số đã xuất bản để lưu trữ đầy đủ trên hệ thống, sau đó tòa soạn vận hành song song hoặc chuyển hẳn sang quy trình điện tử.
VOJS có hỗ trợ gán DOI không? Có. VOJS hỗ trợ gán DOI cho từng bài báo và xuất siêu dữ liệu chuẩn phục vụ chỉ mục hóa trên Google Scholar và các cơ sở dữ liệu khoa học.
Tìm hiểu thêm tại vojs.vn hoặc liên hệ Metis để được demo và tư vấn triển khai cho tạp chí của bạn.